办公室

　　办公室是在所党组领导下，从事机关行政管理的职能部门。办公室的工作职责是：负责起草全所行政工作的规章制度，并督查执行情况；负责所党组会、所长办公会议和所务会议的记录和纪要的起草工作，督办所党组会、所长办公会议和所务会议决定事项及所领导的交办事项；负责机关日常行政工作和重要会议、活动的组织协调工作；负责全所公文处理工作，承办机关相关公文的起草、校核、印发等工作，负责全所机要、值班、文印、文件收发、对外联络等工作；负责全所人事、劳动工资和老干部工作；负责全所档案资料的收集、鉴定、整理和保管工作，对各部门的档案工作进行业务指导；负责全所财务管理、福利和对直属单位进行财务监督工作；负责全所固定资产及办公用品的购置、管理以及基建、房屋修缮、通讯、职工住房等管理工作；负责全所车辆管理、食堂餐饮、水电气暖供应及会议保障等后勤服务工作；负责全所卫生、绿化、安全保卫等综合治理工作；配合机关党委、工会开展群众文体活动；完成所长办公会议和所领导交办的其他工作。下设秘书档案处、人事保卫处、财务处、行政管理处、老干部工作处、机关服务中心等部门。 

　　秘书档案处： 

　　负责起草全所行政工作的规章制度，并督查执行情况；负责所党组会、所长办公会议和所务会议的记录及纪要起草工作，督办所党组会、所长办公会议和所务会议决定事项及所领导的交办事项；负责机关日常行政管理和重要会议、活动的组织协调；负责全所公文处理，承办机关相关公文的起草、校核、印发等工作；负责全所机要、值班、文印、文件收发、对外联络等工作。 

　　人事保卫处： 

　　负责我所人事保卫工作的行政部门。主要职责是：在所长和所长办公会议领导下，做好各级领导干部的选配、考察、任免工作；负责起草内设机构的编制方案；负责职工培训、考核、奖惩、调动、接收、交流、辞职、辞退、工资核定、考勤等业务工作；协助办理直属单位的职工调动、领导班子的选配、处级领导干部的备案及人事档案的管理工作；参与专业技术职务评聘的管理工作；负责人员统计、证件管理、出国人员政审工作；负责安全保卫的内外协调联络等工作。 

　　财务处： 

　　负责我所财务工作与资金管理的行政部门。主要职责是：负责审核和办理财务收支，核算职工工资、医疗费；承担所工会的财务管理工作；管理所内课题费的支出，代管所外委托管理项目经费的支出；负责往来帐目的结算业务；负责编制各类报表、年度预决算；编制所福利计划并负责落实；负责了解和检查直属单位财务工作情况，对本所范围内发生的各项财务收支进行监督。 

　　行政管理处： 

　　负责我所行政后勤与基建房产管理的行政部门。主要职责是：负责办公用房、职工宿舍的管理、租赁、证件办理工作，负责房改政策的落实；负责固定资产及办公用品的购置、配备、管理，办理集体企财保险工作；负责所基本建设和办公楼的维修管理；负责水、电、气、暖的供应及电梯、锅炉、空调等设备的运行；负责设备间、电话、消防监控室的管理；负责所消防安全工作;负责机关办公楼内公共区域和院落环境的清洁卫生及绿化；负责传达室的收发、来访登记、保安等工作。 

　　老干部工作处： 

　　负责我所机关及直属单位离退休干部管理与服务的行政部门。主要职责是：负责组织所离退休干部（含直属单位）的文件传达和政治学习，负责所机关离退休干部生活福利的发放工作；负责安排组织所离退休干部疗养、参观等活动；负责所离退休干部的医疗保健工作，兼管所医务室及计划生育、献血等工作。 

　　机关服务中心： 

　　负责我所后勤服务和部分机关资产经营管理的部门。主要职责是：负责所机关及直属单位的会议服务；负责职工在机关的就餐；负责所领导工作用车及其他公务用车；负责招待所客房、餐厅的经营管理，承揽所外单位的会议业务；负责中心内部合同工的招聘和管理工作。